Združenje lastnikov domov, imenovano tudi HOA, služi več namenom, odvisno od nepremičnine. Na primer, lahko se zanašate na člane odbora HOA, ki bodo sprejemali odločitve o varnosti v skupnosti, uporabi skupnih prostorov za rekreacijo ali parkiriščih. Ne glede na to, ali ste član upravnega odbora ali ne, je pisanje pisma v ministrstvo za pomoč državljanom učinkovito, da na vašo pozornost vzbudite spoštljiv način.
Članom odbora HOA pošljite prijazno pismo, da bodo lahko rešili vašo težavo.Korak 1
V prvo vrstico vnesite datum. To bi moralo biti utemeljeno in napisano brez kratic.
2. korak
Preskočite eno vrstico in nato vstavite polno ime prejemnika. V naslednji vrstici spremljajte prejemnikov poštni naslov ali, če ga ne poznate, naslov, ki ga uporablja HOA. Te podatke je treba tudi uskladiti.
3. korak
Odprite pismo s pozdravom, ki vsebuje polno ime prejemnika. Na primer napišite "Dragi Darcy Lane." Če pismo posebej ne obračate nikogar, mu namesto tega napišite "Spoštovani član odbora". Med naslovom prejemnika in tem pozdravom mora biti ena sama vrstica.
4. korak
Sestavite prvi odstavek iz telesa pisma, tako da se na kratko predstavite. Tudi če ste že prej sodelovali s HOA, navedite svoje polno ime, naslov in kako dolgo živite v skupnosti. Tako bo, tudi če bo vaše pismo prejel nekdo, ki ga niste spoznali, imel predstavo o tem, kdo ste.
5. korak
V naslednjem odstavku telesa navedite vljudno prošnjo, ki odbor opozori na vašo zadevo. Upoštevajte, da je HOA tu, da vam pomaga. Bodite čim natančnejši in natančnejši, da lahko odbor sprejme določene korake, da zadovolji vaše potrebe. Na primer, namesto da bi rekli: "Skupnostni bazen je vedno nered", napišite, da ste opazili predmete hrane in pijače, ki so ostali na območju za piknik ob bazenu, ali listja in umazanije v bazenu.
6. korak
Izpolnite svojo zahtevo s predlogi, kako lahko član uprave ukrepa. Uporabljajte ton, ki je optimističen in sodelovan, ne pa nagonski ali grozeč, tako da boste vi in vaše pismo vzeli resno.
7. korak
Poravnajte vse odstavke telesa črke na levi strani strani. Nato preskočite eno vrstico razmika po zadnjem odstavku in dodajte svoj zaključek. Preprosto "Hvala" ali "Iskreno" je v redu, čemur sledita vaše polno ime in podpis.
