Ne glede na to, ali ste lastnik majhnega podjetja, zaposleni v mobilni napravi ali samostojni podjetnik, verjetno potrebujete domačo pisarno za učinkovito uresničevanje delovnih ciljev. Domača pisarna je lahko koristna, tudi če vodite družinsko podjetje. Vrsta dela, ki jo opravljate, bo narekovala vaše posebne potrebe, vendar bodo naslednji nasveti spodbudili uspeh ne glede na to, kje delate ali kaj počnete.
kredit: NoSystem slike / E + / GettyImages Nekatera opravila zahtevajo le minimalno opremo, na primer mizo, stol, prenosni računalnik in telefon.Ustvari mobilno pisarno ali "Go Bag"
Zakonitost pojdi v torbo vsebuje bistvene predmete, ki jih potrebuje oseba, če mora nenadoma evakuirati svoje domove. Ko se koncept uporablja za domače podjetje, pisarniška torba vsebuje osnovne stvari, ki jih človek potrebuje za dokončanje dela v majhnem prostoru ali na poti. Če delate izključno od doma, vam lahko torba za shranjevanje služi kot prenosna pisarna, ki jo lahko enostavno pospravite in odložite v okvire domačega dela danes za kuhinjsko mizo, jutri v vrtu, naslednji dan v igralna soba med gledanjem otrok. Če pa vaše podjetje ali služba zahteva, da si čas razdelite med domačo pisarno in eno ali več oddaljenih lokacij, je torba še toliko bolj pomembna. V obeh primerih bo vaša torba skrbela za organizacijo, učinkovitost in osredotočenost, kar vam bo ostalo na dosegu roke.
kreditno sposobnost: Mobilna pisarna AmazonA se enostavno prilega v poslovni nahrbtnik, opremljen s polnilom za polnjenje, predal za prenosnik, prednji del za pisala, ključe in druge majhne predmete ter velik predalček za preostale pisarniške potrebščine.Vreča
Vrsta torbe, ki jo izberete, naj odraža vaše rutinske naloge. Če večino svojega dela opravite na prenosnem računalniku in mobilnem telefonu, platnena torba za sporočilo deluje dobro. Če potujete na sestanke s strankami, imate morda raje poslovni nahrbtnik, aktovko ali usnjeno torbo. Navzven usnjeni torbi je, da lahko vašemu dekorju doda kanček panaša, če ga obesite na okrasni kavelj ali ga na koncu dneva zataknete v kotu sobe.
zasluga: MadewellA usnjena torbica z zadrgo je videti polirano, ali ste naporni v službi ali spakirate za noč.Mobilni pisarniški material
Pred nakupom torbe določite, kaj morate nositi, da bo vaša torba ustrezno velikost. Ne glede na to, ali imate majhno podjetje ali delate kot oddaljeni zaposleni, bo za vaše delo verjetno potrebna nekaj unikatne opreme. To pomeni, da ne boste potrebovali vsega spodaj naštetega in boste morda morali dodati še druge. Če delate izključno od doma, vam v torbo ne bo treba vključiti predmetov, ki so potrebni za ljudi, ki potujejo.
- Elektronska oprema: Prenosni računalnik, tablični računalnik, pametni telefon, čitalnik kreditnih kartic na prodajnem mestu, razširjen polnilec za baterijo / prenosni računalnik za mobilni telefon in prenosni računalnik, napajalni kabli (dve vrsti, ki ju potrebujete, da imate rezervno napravo, če jo pustite za sabo), slušalke ali ušesne slušalke, miška, zunanji trdi disk ali bliskovni pogon USB
Nasveti
Elektronska oprema je odvisna od a vir energije in dostop do shranjevanje podatkov. Vedno imejte rezervni načrt za lokacije brez priročnega vira napajanja, javnega wifija ali mobilnega pokritja. Če je večina vaših podatkov shranjena v oblaku, je lahko fizična varnostna kopija določenih datotek izjemno dragocena, ko se običajno zanesljivo omrežje zmanjša.
- Pisarniški material: pisala, svinčniki, označevalci, zvezek, lepljive opombe, sponke za papir ali vezi, majhen spenjač, trak (prozoren, kanal), blagajna, 3-obročno vezivo, opremljeno s ščipanjem papirja, mape in ščitniki listov ali mapo z žepnimi datotekami hranite prejemke, račune in drugo dokumentacijo
- Dokumenti: poslovne obrazce, vizitke in pisarniški material, kuverte, žige, potovalni dokumenti (vozovnice, rezervacije, zemljevidi, potni list), čekovna knjižica, kreditna kartica podjetja, referenčni imenik, bralno gradivo
- Majhno orodje: merilni trak, svetilka, škarje ali nož / multitool švicarske vojske, rezervni ključ
- Higienski predmeti: sredstva za čiščenje rok ali robčki za velikost potovanja, zobna ščetka in pasta, Kleenex, povoji, protibolečinska zdravila, zdravila brez recepta in zdravila na recept (alergija, lajšanje prebavil), zaščitna krema za sončenje, šalica za pranje, prazna vreča za zbiranje smeti ali umazanih predmetov
- Dodatna oblačila: lahek pulover ali suknjič, udobni čevlji za potovanje
- Hrana: plastenka z vodo in predpakirani prigrizki
Določite prostor za domače pisarne
Ko delate doma, je koristno, da najdete prostor z omejenimi razdaljami, stran od drugih ljudi in hrupnih gospodinjskih aparatov, še posebej, če se morate pogovarjati po telefonu ali sodelovati na video konferenci. Najverjetneje boste potrebovali tudi električne vtičnice, dostop do interneta in dobro osvetlitev. Soba, ločena od vašega bivalnega prostora, vam dejansko pomaga preiti v delovni način; vendar nimajo vsi prostora, ki bi ga lahko uporabljali kot namensko domačo pisarno. Zato toliko nas dela za mizo jedilnice, kuhinjskim pultom ali kotičkom dnevne sobe ali spalnice, zaradi česar je mobilna pisarniška torba bistvenega pomena. Ko vzamete torbo, se prične vaš delovni dan, ko pa vrečko odložite, se odpravite. Če je vaša pisarniška oprema minimalna, jo lahko shranite v stransko mizo, mizo za kavo ali celo kuhinjski predal.
kredit: Cavan Images / Cavan / GettyImagesČe ste doma sami, kuhinjski otok zlahka večnastavno kot pisalno mizo.Opremljanje majhne pisarne
Če imate prostor za namensko pisarno, boste potrebovali nekaj kosov pohištva, na primer mizo ali delovno površino ter stol ali stolček. Glede na vrsto dela boste morda morali dodati omarico za shranjevanje, odprte police ali omaro za shranjevanje. V nasprotnem primeru izkoristite bližnjo omaro ali prostor v garaži, da shranite manj pogosto uporabljeno opremo, potrebščine ali zaloge.
Zasluge: polica polic West ElmA nudi posebno mesto za delo, ne da bi zavzela veliko prostora.Z naraščajočim trendom do ljudi, ki delajo od doma, več podjetij ponuja pohištvo, ki je oblikovano in sorazmerno namenjeno za domačo uporabo, na primer zložljive mize, ki hranijo ravno ob steno, plitke mize, pritrjene na steno, naslonjene mize, mini mize in delovne postaje na kolesih. Če omaro, ki se redko uporablja, pretvorite v majhen pisarniški prostor, boste verjetno našli popolno pohištvo, ki se lahko ob koncu dneva prilega za zaprtimi vrati. Celo vrtljivi stoli so bili nadgrajeni tako, da izgledajo kot doma, zaradi česar je delo v tesnem kotu manj omejeno. Razmislite o nakupu stojne mize (ali namestite plavajočo mizo na višini šanka) in visokega stolčka, tako da lahko izmenično stojite in sedite na svoji delovni postaji.
kredit: Walnut X OakA plavajoča miza deluje v spalnici, dnevni sobi ali celo omari.Pisarniška torba vsebuje pripomočke za delo; vendar domača pisarna običajno vključuje nekaj drugih potrebnih predmetov.
- Velik monitor za dopolnitev zaslona prenosnika
- Tiskalnik, črnilo, papir papirja
- Posebna oprema (laminator, poštna lestvica, kamera, stativ)
- Pakiranje in pošiljanje potrebščin
- Majhen sef za zasebne papirje in potni list
- Bralna svetilka
- Kanta za odpadke
Za shranjevanje zalog, opreme, inventarja izdelkov, papirnih zapisov ali referenčnih knjig izberite opremo z majhnim odtisom, ki izkorišča velikost navpičnega prostora. Izberite police ali organizatorje, ki najbolje izkoristijo stenski prostor nad ali pod mizo.
kredit: IKEAA velika pisalna omara ni vedno potrebna ali je najučinkovitejši način dela.Če nekatere zaloge uporabljate le občasno, razmislite, da jih shranite v kosih pohištva, kot so konzolna miza za kavčem, omarica v preddverju, predalnik za predalnik spalnice ali celo voziček na kolesih, ki ga je mogoče vleči v uporabo, ko Potreben in nato vrnjen v skladišče. Z opremo, ki jo že imate, svoj prostor ohranjate bolj kot doma kot pisarno. In to je dobra stvar.
kredit: IKEAA pomožni voziček je priročen odlagalni kos, ki ga lahko pospravite z nekaj stila ali preprosto shranite svoje blago in ga odložite, ko ga ne uporabljate.
